Le GRETA Auvergne, organisme de formation continue sur la région Auvergne, recherche pour son agence 63, basée à Clermont Ferrand un(e) assistant(e) commerciale. Sous l'autorité du pôle développement, il/elle assiste les Conseillers en Formation dans la mise en œuvre opérationnelle de la politique commerciale du GRETA, assure la mise à jour des supports de communication externe et le déploiement du plan de communication. Il/elle veille à la réalisation des opérations définies dans le plan marketing et procède aux opérations d'évaluation et de suivi des animations et campagnes commerciales. Les missions se déclinent sur 2 axes principaux, à savoir : Le Commercial : - Assurer le "montage" opérationnel de la campagne commerciale : cibles, objectifs, supports, message, calendrier, étapes, suivi, . - Qualifier les fichiers clients/prospects dans l'outil CRM dédié - Participer à la préparation des supports choisis au niveau commercial : mailing/e-mailing, réunir les éléments nécessaires à la réalisation des supports de communication - Assurer la création/modification des supports de communication dans le respect des chartes graphiques et de la politique commerciale - Veiller à la gestion des stocks des supports de communication - Gérer l'envoi des éléments de la campagne et assurer la relance téléphonique - Procéder au compte-rendu de la campagne commerciale (statistiques, analyse) La Communication externe : - Mettre à jour les différents supports relatifs à l'offre de formation du GRETA - Assurer une alimentation et une mise à jour régulière des actualités et des informations disponibles sur le site internet du réseau des GRETA et sur les réseaux sociaux - Veiller au respect du calendrier des événements annuels définis dans le cadre du plan marketing - Participer à l'organisation et/ou à la participation d'événements : supports de communication (dont site internet et réseaux sociaux), invitations, relations presses, relation avec les prestataires, accueil, tenue de stands, configuration des stands virtuels - Réaliser le bilan de l'événement (nombre d'invités, demandes d'informations, retombées presse...). - Participer au développement des relations avec les médias locaux (presse, radio) et constituer une revue de presse - Identifier les médias, les interlocuteurs associés et les modalités de communication privilégiées pour relayer de l'information - Assurer une veille informationnelle locale et départementale : liste des supports et des sources d'information disponibles - Etablir des listes de diffusion et assurer leur actualisation en fonction des thématiques de veille Professionnel de la communication, rigoureux, discret, d'un bon relationnel, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et un grand sens de l'organisation. CDD temps partiel à 70% de 12 mois reconductible. Salaire en fonction du diplôme et de l'expérience, selon grilles indiciaires de référence Modalités de candidature : envoi CV et lettre de motivation par mail à l'attention de la Directrice des Ressources Humaine