Votre mission principale est de mettre en œuvre la gestion administrative du CFA dans le cadre réglementaire de la formation professionnelle et de l'apprentissage. Mission 1 : Suivi administratif des formations. -Suivi administratif des prestations de formation. - Production des documents liés aux prestations de formation (Dossiers d'inscription, contrats, conventions de formation, Convocations, envoi des absences/présence aux MA). - Saisie d'informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative des formations. - Suivi des apprenants et identification des anomalies. - Information des différents interlocuteurs en cas d'anomalies et traitement des anomalies - Transmettre les factures des frais pédagogiques et annexes aux OPCO - Superviser les différents dispositifs financiers annexes à l'apprentissage (hébergement, restauration, équipements, mobilité, aides au permis, fonds sociaux.) - Assurer les relations courantes avec les OPCO, les UFA - Archivage des documents administratifs. Mission 2 : Gestion et coordination des informations liées aux prestations de formation - Recherche d'informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants. - Diffusion et transmission des informations aux entreprises, aux apprentis, à l'équipe pédagogique, aux services supports, centralisation des informations (I-Gesti, OPCO, autres services) et transmission aux équipes. - Renseignement et mise à jour des fichiers apprentis / entreprises. - Recensement des données statistiques et transmission à l'assistant principal pour réponse aux enquêtes statistiques. Choix quant à la répartition des jours et heures travaillés dans la semaine à voir avec le recruteur lors de l'entretien.