Nous souhaitons renforcer l'équipe en y intégrant notre assistant(e) administratif(-ve) RH. Il s'agit d'un poste clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes et dans l'accompagnement de notre équipe RH, combinant les responsabilités d'assistant(e) formation et d'assistant(e) de direction. Dans le cadre de cette création de poste, en collaboration avec l'ensemble des collègues du service RH et rattaché(e) à la responsable développement RH, vous aurez pour mission de : Développement RH / Formation : - Contribuer à l'organisation administrative et logistique des formations intra et interentreprise ; - Enregistrer les heures de formation dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Etablir et suivre des attestations ;- Archiver les données de formation ;- Contribuer au recueil et à la formalisation des besoins en formation du personnel ;- Aider à l'établissement et au suivi du plan de développement des compétences ; - Contribuer à la gestion des campagnes des différents entretiens annuels et professionnels, en assurant le suivi, les statistiques et l'archivage. Recrutement :- Assurer la gestion administrative des recrutements de travailleurs temporaire (demande, éléments du contrat, horaires et facturation) ; - Contribuer à la recherche de candidats ; - Renforcer la logistique des recrutements (convocations, réservations de salle, réponses, etc.) ; - Gérer les demandes et conventions de stage en relation avec les services accueillant les stagiaires. Assistanat de direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous des responsables ; Assurer la planification des réunions obligatoires selon les consignes données ; - Traiter le courrier administratif RH (convocations entretien, procédures RH, demandes spécifiques, lien avec les organismes de santé, inspection du travail, etc.) ; Contribution à la préparation des dossiers pour les réunions RH : Direction, représentants du personnel, etc. - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives ; - Suivre et alimenter les indicateurs et données statistiques en lien avec la fonction. - Saisir des bons de commandes (liés à nos marchés publics) et contrôler des factures ; - Organiser les convocations et le suivi auprès de la médecine de santé au travail. PROFIL RECHERCHE Vous êtes ... ? - Formé(e) en gestion administrative, RH ou équivalent ; avec une appétence pour la gestion des ressources humaines ; - Doté(e) d'une aisance relationnelle (en équipe et auprès des interlocuteurs internes et externes) et rédactionnelle ; - A l'aise dans l'utilisation du Pack office ; vous maîtrisez la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord ; - Réactif(ve), autonome ; le respect de la confidentialité vous caractérise également ; - Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur dans la réalisation de vos missions ; vous savez prioriser vos tâches. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Poste à pourvoir dès que possible au sein de notre siège à Wasquehal, dans un cadre verdoyant, à deux pas de l'arrêt de tramway "Grand Cottignies" et facilités de stationnement.