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Chargé(e) de conventions F/H (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 185JCRY
Chargé(e) de conventions F/H (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 décembre 2024
Au sein de la Direction Transverse Formations et Vie Universitaire (DTFVU), vous travaillerez au sein d'une cellule en charge des conventions formations. La direction transverse regroupe l'ensemble des services liés à la vie de l'étudiant, de l'entrée en scolarité à l'insertion professionnelle jusqu'à la formation continue, en passant par la vie sportive, culturelle, le logement et l'accompagnement d'un handicap éventuel, ainsi que tous les enjeux liés à son parcours universitaire. L'objectif de la DTFVU est de coordonner les directions et services autour de la formation et de la vie universitaire, pour un projet unique mettant l'étudiant au centre de nos actions. Au sein de la cellule en charge des conventions de formation, vous jouerez un rôle crucial en assurant plusieurs missions essentielles. Vous serez impliqué dans l'analyse des projets de conventions de formation en accompagnant les porteurs dans les différentes phases d'étude, en les aidant à élaborer juridiquement les conventions, et en procédant à une expertise rigoureuse des projets. Vous veillerez au respect des procédures de l'établissement, participerez à la sécurité financière des projets et proposerez toute modification nécessaire. En outre, vous contribuerez à la réflexion intra-service sur l'analyse des conventions, en abordant les aspects financiers, juridiques et administratifs. Vous participerez également au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord en vue de préparer les indicateurs d'activité. Vous jouerez un rôle actif dans la réalisation du bilan d'activité du service, assurant une mise à jour régulière et précise des données. Par ailleurs, vous vous impliquerez dans la démarche qualité et la simplification des processus en contribuant à l'écriture des processus métiers et en participant à leur amélioration continue. Nous recherchons un profil doté d'une grande rigueur organisationnelle, ayant une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur ainsi que de l'organisation administrative et financière d'une institution. Vous devez posséder de solides qualités rédactionnelles et maîtriser les outils informatiques. En termes de savoir-être, vous devez faire preuve d'écoute, de rigueur et de méthode dans la gestion des dossiers. Vous devez également avoir une capacité à organiser et à gérer les priorités, d'excellentes aptitudes relationnelles, un esprit d'équipe et une capacité à prendre des initiatives. Un sens du service public et le respect des obligations du fonctionnaire, notamment celui de discrétion, sont essentiels pour ce poste. Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dédiée à l'amélioration de la vie universitaire.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2231.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Sensibiliser un publicCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Gestion budgétaire
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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