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Responsable de la cellule conventions de formations F/H (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 185JDDH
Responsable de la cellule conventions de formations F/H (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 décembre 2024
Au sein de la Direction Transverse Formations et Vie Universitaire (DTFVU), vous travaillerez au sein d'une cellule en charge des conventions formations. La direction transverse regroupe l'ensemble des services liés à la vie de l'étudiant, de l'entrée en scolarité à l'insertion professionnelle jusqu'à la formation continue, en passant par la vie sportive, culturelle, le logement et l'accompagnement d'un handicap éventuel, ainsi que tous les enjeux liés à son parcours universitaire. L'objectif de la DTFVU est de coordonner les directions et services autour de la formation et de la vie universitaire, pour un projet unique mettant l'étudiant au centre de nos actions. Au sein de la cellule en charge des conventions de formation, vous aurez un rôle clé à jouer. Votre mission principale sera de piloter la cellule et d'animer l'équipe de trois personnes. Vous serez le représentant du service dans les réunions et mettrez en œuvre la politique de formation définie par l'organisation. Vous devrez également piloter l'analyse des projets de conventions de formation, en accompagnant les porteurs tout au long des phases d'étude, en les aidant à élaborer juridiquement les conventions et en procédant à une expertise rigoureuse pour sécuriser chaque projet. Vous participerez activement à la réflexion intra-service en abordant les aspects financiers, juridiques et administratifs des conventions. Votre mission inclura aussi le suivi et la mise à jour des tableaux de bord. Vous serez responsable de la réalisation du bilan d'activité du service et veillerez à la mise à jour régulière des indicateurs d'activité. Par ailleurs, vous participerez à la démarche qualité et à la simplification des processus en contribuant à l'écriture des processus métiers et en proposant des améliorations continues. Nous recherchons un profil doté d'une grande rigueur organisationnelle et d'une connaissance approfondie de l'environnement de l'enseignement supérieur, et en droit. Vous devez maîtriser l'organisation administrative, juridique et financière d'une institution, posséder de solides qualités rédactionnelles et être à l'aise avec les outils informatiques. En termes de savoir-être, vous devez faire preuve d'écoute, de méthode dans la gestion des dossiers et avoir une capacité à organiser et à gérer les priorités. Vos excellentes aptitudes relationnelles, votre esprit d'équipe et votre capacité à prendre des initiatives sont essentiels pour ce poste. Un sens du service public et le respect des obligations du fonctionnaire, notamment celui de discrétion, sont indispensables. Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dédiée à l'amélioration de la vie universitaire.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2407.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accompagner le changement auprès des collaborateursCette compétence est indispensable
- Analyse de données financièresCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
- Concevoir et gérer un projetCette compétence est indispensable
- Définir une stratégie de communicationCette compétence est indispensable
- Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétencesCette compétence est indispensable
- Mener une recherche et une veille d'informationCette compétence est indispensable
- Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continueCette compétence est indispensable
- Proposer des améliorations pour optimiser les processusCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Veille stratégiqueCette compétence est indispensable
- Élaborer une stratégie de développement d'activitéCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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