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Assistant(e) d'organisme de formation (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 185KHRL
Assistant(e) d'organisme de formation (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 décembre 2024
Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche en renfort sur un poste en CDD un (e) assistant (e) de formation dont les missions seront : 1°) Coordination administrative et comptable, suivi de l'activité pour plusieurs régions Organisation des stages PRF : - Gestion des inscriptions des stagiaires : envoi des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation des salles, suivi des paiements, établissement et envoi des documents administratifs afférents (factures, attestations.) à l'aide du logiciel interne, - Lien avec les divers interlocuteurs institutionnels et plateformes (relations, documents administratifs.), - Recherche d'animateurs en cas de désistement ou de stage supplémentaire Accueil téléphonique : Réception des communications, identification des demandes, renseignement ou orientation vers le bon interlocuteur. Comptabilité : Traitement comptable des opérations (enregistrement, encaissement et suivi des règlements clients, relance des impayés, remontée des litiges, saisie et contrôle des factures fournisseurs) et transmission des opération chaque mois au service comptable pour traitement. Gestion administrative aux autres actions de formation : Élaboration de devis/conventions, établissement de documents utiles aux actions (feuille d'émargement....), envoi des factures et relance des impayés 2. Appui ponctuel au bon fonctionnement des outils informatiques (site Internet, logiciel de gestion des stages) : signalement des bugs aux prestataires, vérification d'intégration des corrections
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistante de gestion
Compétences
- adaptabilitéCette compétence est indispensable
- aisance au téléphoneCette compétence est indispensable
- Contrôler l'état d'avancement des travauxCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- polyvalenceCette compétence est indispensable
- sens du serviceCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
LA PREVENTION ROUTIERE FORMATION
20 à 49 salariés
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