ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL Université pluridisciplinaire l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l'Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d'études politiques et territoriales (DEPT), une école d'ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), une Ecole d'Economie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche. Le service Rh déconcentré du campus santé est actuellement composé de 2 gestionnaires. POSITIONNEMENT Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service de Scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assurera la gestion de la scolarité de la licence Sciences pour la Santé. L'équipe de scolarité 1-2 est composée de 12 personnes et gère les formations en médecine, sciences infirmières et techniques en santé et bio-ingénierie en santé. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir et informer - Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées - Coordonner les réunions d'information à destination des étudiants - Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents - Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation Gérer la scolarité des étudiants - Gérer l'assiduité et les absences des étudiants - Traiter et gérer les demandes d'admission (dossiers de candidatures) par la procédure e.candidat et Etudes en France , - Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d'assiduité et de transfert - Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes Organiser les enseignements, les examens et les stages -Gérer les emplois du temps sur l'application ADE. -Structurer les enseignements de chaque année d'études -Établir le calendrier des épreuves d'examen (contrôles continus ou terminaux), des sessions de rattrapage -Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets) -Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap -Organiser les jurys d'examens et établir les procès-verbaux de délibérations -Validation des conventions de stages de la filière -Gestion de l'expérimentation paramédical -Participation à toute activité commune de l'équipe -Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES - Savoirs - Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM) - Maîtriser la règlementation et les procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante. - Savoir-faire - Savoir organiser une action et gérer les dossiers ; savoir analyser, anticiper et organiser une situation de travail donnée - Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données - Maîtriser les applications eCandidat, Etudes en France ; maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité : APOGEE, Moodle - Savoir-être -Travailler en autonomie -Disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail -Être réactif -Anticiper et hiérarchiser l'importance des tâches à réaliser -Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation -Être polyvalent/ponctuel -Avoir un esprit d'initiative et de curiosité -Avoir le sens du travail en équipe -Gérer les situations délicates/la pression