***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Vous envisagez d'œuvrer pour un collectif ? Vous cherchez du sens dans votre emploi ? Vous voulez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ? Vous êtes polyvalent(e) et souhaitez un poste diversifié ? Notre offre est faite pour vous ! Le BIK, association représentant le kiwi français, recherche son.sa assistant.e administratif(ve) et comptable F/H. Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe resserrée et compétente composée de 4 collaborateurs, dans un climat de confiance propice à l'autonomie relationnelle et décisionnelle vous aurez pour principales missions : Missions générales: o Gérer la boîte e-mail contact. o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. o Accueillir physiquement les rendez-vous. o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. o Organisation des missions et réceptions (location de véhicules, réservations d'hôtels et de restaurants). - Gestion administrative & documentation: o Préparer et contrôler les dossiers administratifs délégués par la direction (documentation, rapports, comptes-rendus, notes diverses pour les réunions.). o Assistance au suivi statutaire et administratif (courriers, procès-verbaux...). o Archivage et gestion des archives. o Suivi et actualisation de l'extranet. - Comptabilité: o Classement, saisie, archivage et transmission des pièces au cabinet comptable. o Préparation et suivi des facturations, encaissements et relances adhérents. o Gestion des goodies : suivi et envoi des commandes, impression des bons de commande, suivi des stocks. o Vérification des notes de frais des salariés. - Subventions: o Suivi financier et administratif des subventions (rétroplanning, budget, comptes-rendus et points d'étapes). - Communication & événementiel: o Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels. o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus.). o Préparer la revue de presse. o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrerez une structure à taille humaine où vous pourrez participer aux actions de la filière du kiwi français, - Dans un cadre de travail agréable et convivial, nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir professionnellement, la possibilité de relever des défis stimulants, pas d'ennui possible à ce poste ! - Dès votre intégration, un accompagnement est prévu avec la personne actuellement en poste. Conditions et avantages liés au poste : - Mutuelle très couvrante prise en charge à 100% par votre employeur, - CDI, statut agent de maîtrise, basé à Toulouse (31), - Rémunération : entre 22K€ et 28K€ annuel en fonction de votre profil et de votre expérience. ***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****