Sous l'autorité de la direction du centre, vous serez amené à effectuer des taches de secrétariat et à assister la directrice sur des dossiers de travail et de projets, de reprendre les achats de l'association pour son fonctionnement (petits achats). Nous cherchons quelqu'un de polyvalent puisque le poste comprend également de l'accueil de stagiaire et de la gestion de leur séjour sur leur réservation / stages ou formation. Vos missions : - Assister la Direction dans les tâches administratives ; - Gérer la correspondance avec les organismes publics ; - Aider la Direction sur des projets et des missions ; - Être force de proposition dans l'organisation administrative Gestion des achats : - Prendre en compte et définir les besoins des services hors achats aéronautique ; - Mettre en concurrence les nouveaux partenaires ; - Appliquer les procédures achats (besoin / devis / visa / budget). Gestion de l'accueil : - Assister les équipes à l'accueil lors de l'arrivée des stagiaires et leur départ (en forte influence) ; - Gérer la correspondance avec les stagiaires sur leurs réservations ; - Guider les stagiaires sur les stages qui les correspond et les périodes ; - Planifier leurs hébergements et faire le lien avec les équipes d'entretien et d'infrastructure. Vos savoir-faire : - Bonne maîtrise des outils informatiques et du pack office ; - Avoir une bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise ; - Maitriser l'anglais (lu / paler) - Connaissance des techniques de secrétariat ; - Savoir faire preuve de réserve sur les échanges professionnel avec son supérieur. Vos savoir-être : - Polyvalence ; - Autonomie et d'initiative ; - Dynamisme, esprit vif, rigueur et méthode ; - Organiser ; - A une bonne communication orale et écrite. Contrat Contrat à durée indéterminé - Plein temps, ou 28h possible selon profil. Convention collective nationale du sport / Classification : groupe 03 Rémunération : en fonction de l'expérience et du profil. Base de 2 000€ brut mensuel / 35 h semaine + TR + mutuelle 100% pris en charge employeur + Aide au transport + Prime annuelle Poste évolutif en 35h et en prise de fonctions (coefficient) Le poste est basé au Centre National de Vol à Voile, Aérodrome, 04600 CHATEAU ARNOUX-SAINT AUBAN.