Vous avez une première expérience dans un environnement import/export, distribution ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes : - Gestion des appels téléphoniques : Réceptionner, filtrer et orienter les appels entrants, répondre aux demandes des clients et des fournisseurs. - Saisie des commandes : Enregistrer les commandes clients et fournisseurs dans notre système de gestion, veiller à l'exactitude des informations saisies. - Suivi des dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, relancer les parties concernées en cas de besoin. - Suivi des transports : Coordonner avec les transporteurs pour assurer la bonne livraison des commandes, suivre les expéditions et résoudre les éventuels problèmes logistiques. - Gestion des documents administratifs : Rédiger et envoyer des courriers, gérer les archives, mettre à jour les bases de données. - Collaboration avec les autres services : Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour assurer le bon déroulement des opérations. - Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) est souhaitée, idéalement dans un environnement similaire (import/export, distribution).adv Vos compétences : - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). La connaissance des logiciels de gestion commerciale est un plus. - Compétences relationnelles : Excellent sens de la communication, capacité à travailler en équipe, bonne organisation et rigueur. Rythme de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 (17h00 le vendredi) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - réactivité, polyvalence, sens du service client, autonomie. Les avantages : - Un environnement de travail stimulant et convivial - La possibilité de faire partie d'une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement envers ses employés - 10% d'IFM - 10% de CP - CSE Menway Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.