Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F) 62 - MONTREUIL

Offre n° 185NLTB
Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

62 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 décembre 2024

Au sein d'un bureau d'étude spécialisé dans les infrastructures, vous aurez en charge l'ensemble du volet administratif de l'entreprise mais également des contrats de travaux qui sont gérés par le cabinet: - Secrétariat, accueil physique et téléphonique - Préparation paie - Ressources humaines - Préparation des dossiers de consultation des entreprises (Pièces administratives) - Ordonnancement des marchés de travaux (OS, PV, Situation, DGD, CHORUS, ...) - Préparation de la facturation - Assister la direction

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros à 2750.0 Euros sur 13.0 mois
  • Primes
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Entreprise

VIALE AMENAGEMENT

6 à 9 salariés

M. Sylvain Lance

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