Secrétaire administratif polyvalent (H/F) 41 - VENDOME
Offre n° 185PGHZ
Secrétaire administratif polyvalent (H/F)
41 - VENDOME - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 décembre 2024
Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l'un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France. Il compte aujourd'hui 17 laboratoires à travers le territoire. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies. Chronos Dental en bref, c'est : - 17 laboratoires, - 400 salariés, - Une croissance rapide avec l'objectif de s'imposer rapidement comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Afin d'effectuer un remplacement suite à une absence, nous recherchons notre futur(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable en CDD, au sein du laboratoire Identec à Vendôme. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace, de gérer les communications et de contribuer au bon fonctionnement du laboratoire. Principales missions du poste : - Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et des courriels. - Gestion de l'agenda du laboratoire et de prise de rendez-vous. - Collaboration avec les équipes de prothésistes dentaires pour assurer la coordination efficace des tâches administratives. - Préparation des dossiers des collaborateurs et envoi des éléments variables au service paie et à la comptabilité. - Gestion de la correspondance administrative, notamment les factures, les commandes et les rapports, en collaboration avec nos partenaires externes (cabinet d'expertise comptable, siège). - Réception des commandes, saisie sur l'outil métier des produits réalisés par le laboratoire et coordination des envois (préparation, supervision des livreurs). - Soutien à la gestion des stocks de matériaux et de fournitures nécessaires au laboratoire. - Respect des normes de confidentialité des données médicales.
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- A partir de 22k€ annuel
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Entreprise
SARL IDENTEC
10 à 19 salariés
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