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Assistant administrative - Agence Blois (H/F) 41 - ST GERVAIS LA FORET
Offre n° 185BWNR
Assistant administrative - Agence Blois (H/F)
41 - ST GERVAIS LA FORET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 décembre 2024
**Vous êtes l'as du classement, la star de l'organisation et le maître des échéances ?** Nous avons besoin de votre talent pour renforcer l'efficacité de notre agence de sécurité à Blois ! À propos de nous : Nous sommes une entreprise spécialisée dans la sécurité des biens et des personnes. Présente partout en France, notre mission est de fournir des solutions sur mesure grâce à des équipes engagées et des processus bien rodés. L'agence de Blois joue un rôle clé dans notre dynamique régionale, et nous recherchons une perle rare pour veiller au bon déroulement de nos opérations administratives. Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'**Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le bras droit indispensable de l'agence et contribuerez à sa fluidité organisationnelle. Vos responsabilités incluent : - Gérer les dossiers administratifs liés à nos prestations et à nos collaborateurs. - Élaborer et suivre les plannings des équipes en collaboration avec le Responsable d'Exploitation. - Traiter les appels et courriers entrants, et garantir un suivi efficace des demandes. - Assurer la gestion des contrats, des factures et des documents officiels. - Être le point de contact privilégié pour les clients, agents et partenaires sur les aspects administratifs. Vos atouts pour réussir : - Organisation : Vous êtes méthodique et savez jongler entre plusieurs tâches avec efficacité. - Maîtrise bureautique : Les outils comme Word, Excel et Outlook n'ont aucun secret pour vous. - Rigueur : Vous veillez au respect des délais et à la qualité des documents produits. -Aisance relationnelle : Vous aimez le contact humain et savez gérer les échanges avec courtoisie. - Polyvalence : Vous savez vous adapter aux imprévus et apporter des solutions rapidement. Ce que nous offrons : - Une équipe dynamique et bienveillante. - Un environnement de travail stimulant où chaque journée est différente. - Une rémunération attractive en fonction de votre expérience. - Une entreprise qui valorise vos compétences et offre des opportunités d'évolution. **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Rejoignez une entreprise où votre organisation fera toute la différence ! **Rejoignez une entreprise où votre organisation fera toute la différence !**
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 8 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
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