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Alternance Assistant(e) de gestion administrative et pédagogique (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 185PLLC
Alternance Assistant(e) de gestion administrative et pédagogique (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 décembre 2024
Vous travaillerez en tant qu'assistant(e) de gestion administrative et pédagogique en alternance au sein d'un Centre de formation/CFA. Principales missions : - Réception, traitement et diffusion de l'information : tri des mails et courrier, transmission, envoi mails et courriers - Logistique de formation : relations avec les formateurs, les entreprises et/ou les particuliers, planification des actions, vérification de la disponibilité et installation du matériel nécessaire, établissement des documents administratifs liés à l'action - Mise à jour, classement et archivage des dossiers des élèves - Suivi des apprenants - Etablissement des contrats d'apprentissage - Conseil et aide pour les démarches de financement - Gestion et planification des rendez-vous - Suivis post-formation - Accueil physique et téléphonique, relations entreprises - Prospection physique et téléphonique (particuliers et entreprise) - Participation à des salons et présentation de nos formations au public (lycées, JPO, ) - Gestion et mise à jour de bases de données - Création et envoi de mailings - Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes et réapprovisionnement Formation BAC+2 minimum dans de le domaine administratif est souhaitable.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 759.77 Euros à 1766.92 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
ESIMA LYON - PERFORMANCES CONCEPT
3 à 5 salariés
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