Qui sommes-nous ? Notre client, basé sur Fourques, est une entreprise discrète mais ultra-performante, spécialisée dans les travaux publics, et plus particulièrement dans les infrastructures électriques et la fibre optique. Notre mission ? En coulisses, l'équipe administrative assure le bon fonctionnement de tout le processus. Ta mission principale : - Assurer le traitement administratif de documents (rédaction/saisie/mise en forme) (ex: note de service, liste émargement). - Assurer la gestion du courrier/documents entrants (numérisation, distribution, collecte). - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels. - Saisir, enregistrer et diffuser des dossiers et documents informatiques. - Veiller à la conformité de documents et dossiers selon les consignes données (ex : vérification des dossiers travaux, pointages BL/factures). - Procéder aux opérations d'archivage (papier et numérique) selon la périodicité définie. - Suivi des dossiers formations des collaborateurs, EPI, intérimaires etc - Qualités nécessaires : aisance au téléphone et excellente maîtrise de l'outil informatique, compétence en communication verbale et écrite. Efficace et ordonné(e), méthodique et rigoureux(se). Ton profil : Titulaire d'une formation BAC adm/secrétariat, vous disposez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, excel). (saisie comptable est un plus) Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes de nature réactive et savez gérer les priorités. Doté(e) de solides capacités d'expression (écrite et orale), vous savez faire preuve de réserve et de discrétion. Prêt(e) à relever le défi ? Votre profil : - Première expérience exigée sur un poste similaire. - Sérieux, ponctuel, dynamique, organisé et doté d'un esprit d'équipe.