Assistant / Assistante de direction 17 - ROCHEFORT
Offre n° 185QJZB
Assistant / Assistante de direction
17 - ROCHEFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 décembre 2024
Notre entreprise de restauration recherche son/sa collaborateur/trice en lien directe avec la direction. Vous serez rattaché(e) à la société Holding. Poste à mi-temps en présentiel, du lundi au vendredi matin si possible. Maîtriser les outils de bureautique, en particulier Microsoft Office. Vous serez en charge des missions suivantes : Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails entrants et sortants. Établir les rapprochements bancaires. Règlement des fournisseurs. Vérifier les bordereaux de remise d'espèces, chèques, ANCV, TR. Vérifier les règlements des comptes client avec ou sans Chorus. Classer et archiver les documents comptables et administratifs en relation avec le comptable. Organiser et planifier les interventions des sous-traitant et intervenant en relation avec les directeurs de site Gestion administrative des salariés. Entrées et sorties des salariés avec un logiciel déjà en place (documents, contrat, APAS, attestations...). Déclaration des arrêts et accident de travail. Préparer les éléments de paies, établir les salaires, DSN...effectuer les virements. Dans un premier temps avec le service social et à terme seul(e).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros sur 0.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Restauration traditionnelle
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