MISSIONS : Accueil : -Assurer les fonctions d'accueil du public au sein de la Maison des Sports -Etre le représentant de l'image et des valeurs du CDOS auprès du public -Assurer l'accueil téléphonique du standard de la maison des sports -Assurer l'accompagnement des utilisateurs des salles : accueil des formateurs, explication de l'utilisation des salles et équipements techniques, suivi du prêt de matériel -Assurer la gestion du hall d'entrée : panneau d'affichage des manifestations, présentoirs, animations du hall Secrétariat : -Assurer le suivi du courrier (postal et mail) entrant et sortant et sa redistribution aux interlocuteurs concernés -Assurer les tâches de secrétariat liées auprès du Président, des élus du Bureau et des salariés du CDOS Vendée -Assurer le classement des documents, leur archivage électronique et physique -Assurer la vérification de la qualité orthographique et grammaticale des documents sortants (courrier, journal.) -Assurer les mises à jour des éléments administratifs liés au CDOS Vendée auprès des institutionnels Logistique : -Assurer le suivi et la gestion de la maison des sports : gestion des salles (disposition, matériel, propreté), gestions des travaux en lien avec le Conseil Départemental, actualisation du digicode, gestion des achats (devis et suivi des commandes), gestion des fournitures pour les espaces communs (salles copieurs) -Assurer le suivi des interventions avec les prestataires et fournisseurs de la Maison des Sports et le Conseil Départemental -Gestion du courrier auprès des différents comités sportifs -Réception des commandes pour le compte du CDOS et des différents comités (vérification colis, information aux comités) -Suivre le planning des collectes TRAIT d'Union (papier, cartons) Sécurité ERP : -Assurer le suivi des protocoles de sécurité et d'incendie de la Maison des Sports -Veiller à la complétude du registre de sécurité par les prestataires TYPE DE CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée de remplacement à temps partiel (22,50H/sem) à compter de janvier 2025 pour une durée de 6 mois. LIEU DU POSTE : LA ROCHE SUR YON REMUNERATION : Groupe 3 de la CCNS - Taux horaire brut : 13.17 € DIPLOMES : minimum bac +2 CONNAISSANCES SPECIFIQUES : Compétences en secrétariat (qualités rédactionnelles) Compétences en bureautique et dans l'usage des outils numériques (suite office, formulaire en ligne) Connaissances du milieu associatif sportif et des collectivités territoriales, Capacité à transmettre des conseils et informations, Connaissances en comptabilité et en social appréciées QUALITES PROFESSIONNELLES : Bon relationnel, Rigueur, Discrétion, Capacité d'analyse et de synthèse, Capacité à travailler en équipe Adaptabilité, Autonomie.