Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42 Correspondance statutaire : Technicien-ne / Diplôme minimum réglementaire exigé : baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH (Santé, Médecine et Biologie Humaine) / LEPS UR 3412 Composition du service (effectifs) : 17 EC Titulaires / 1 PAST / 1 MAST + 5 BIATSS Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur du LEPS/Directrice adjointe du LEPS/Directrice administrative de l'UFR SMBH Description du poste : missions et activités Missions principales - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. - Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l'assistante administrative du LEPS. Gestion administrative - Vérifier tirer, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants - Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables et s'assurer de la réservation des salles d'enseignement - Afficher les absences et les reports de cours/examens Gestion pédagogique - Accueillir les enseignants et leur proposer les ressources nécessaires pour leur enseignement en présentiel ou à distance (synchrone) - Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme - Mettre à jour le site internet de la formation et la plateforme Moodle - Accompagner et mettre en place l'offre de formation - Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité et selon les spécificités du blended learning - Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats) - Organisation des sessions d'examens et de rattrapages - Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable et d'enseignants Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-Candidat, Hyperplanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel Apprentissage attendu de la maîtrise de la plateforme Moodle Compétences Connaissances / Savoir Connaissances des règles de scolarité Connaissances générales de la gestion administrative Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique Savoir faire Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires à l'USPN Maitriser les techniques de rédactions administratives Savoir gérer les aléas Evaluer et hiérarchiser les besoins Travailler en équipe Rechercher l'information, la vérifier et la classer Savoir être Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Capacité à gérer le stress Rigueur/fiabilité Sens de la confidentialité Sens relationnel