L'A.P.A.J.H, issue du mouvement national des enseignants mutualistes, est à l'origine de la création de l'A.P.A.J.H Aude, au service des adultes, des adolescents et des enfants en situation de handicap. L'Association entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap, d'inadaptation, de difficultés sociales et/ou de dépendance, en œuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Affiliée à la Fédération des A.P.A.J.H, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, l'A.P.A.J.H Aude entend aboutir à leur pleine reconnaissance ; tant humaine que sociale : égale dignité et citoyenneté à part entière. Actuellement, l'A.P.A.J.H Aude gère 25 établissements (ainsi qu'un Siège social) répartis sur l'ensemble du territoire Audois. Le poste est à pourvoir au CMPP de Castelnaudary les lundis et les mercredis, et au CMPP de Carcassonne les mardis ou jeudis. Le travail se déroule sur des horaires de bureau, pas de soirée, ni de week-end. Le sens du travail en équipe et une bonne organisation sont essentiels dans ce poste. La mission se fait sur des logiciels dédiés; leur maîtrise est obligatoire. Vos principales missions seront : - Assurer le secrétariat du CMPP de Castelnaudary / prise de rdv des thérapeutes et du médecin / Accueil physique et téléphonique / gestion des plannings et programmation des synthèses - Préparer les éléments de rapprochements comptables: devis / bons de livraisons / factures. Demander des devis comparatifs / Appels aux entreprises pour réparations - Préparer les éléments pour la facturation du CMPP de Castelnaudary, en lien avec la secrétaire de Carcassonne - Gestion des dossiers du personnel / rdv visites médicales / transferts arrêts maladies - Gestion des dossiers d'assurance pour le CMPP / autres missions de secrétariat. Profil recherché : Qualification - Diplôme de secrétariat V - CAP, BEP Requis Expérience - Secrétariat / gestion de tâches comptables 1année Requis - Accueil physique et téléphonique 1année Requis Compétences complémentaires : - Maîtrise des logiciels informatiques / aisance sur mode numérique - Permis de conduire obligatoire Savoirs (théoriques, procéduraux, liés à l'environnement professionnel) - Maîtrise informatique word / excel - Utilisation des logiciels de saisie de plannings - Saisie des DPAE - Rapprochement des éléments de facturation Savoir-faire (opérationnels, relationnels, cognitifs, faire savoir : aptitude à communiquer) - Communication à la double direction - Communication à l'équipe - Communication aux familles, parents - Communication aux prestataires extérieurs Savoir-devenir (aptitude à se projeter) - Prendre plus de missions en cas d'échéances importantes professionnelles