Pour une association o S'assurer que le CA est au courant des éléments importants de la vie de la MJC et informer chaque responsable de pôle le cas échéant de façon systématique. o Gestion du courrier lever le courrier à la mairie o Paiement factures, gestion des sous-traitants, passer les commandes de fournitures, accordeur de piano, selon accord préalable du CA. o Assurances / mutuelles Comptabilité : o Conservation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable o Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable o Dossiers demandes de subventions sous le contrôle du CA Ressources humaines : o Embauches / ruptures contrats avec un membre du CA sauf si CA décide de s'en charger seul ? o Etablissements annuels des contrats (nouveaux et avenants) avec un membre du CA sauf si CA veut gérer seul ? o Gestion absences des salariés (gérer l'emploi du temps des rattrapages avec les professeurs et les parents etc) o Visites médicales o Organisme de Formation o Coordination et établissement des plannings annuels et ponctuels ( réservation des salles auprès de la mairie, gestion de l'agenda partagé). Gestion du fichier adhérents avec : Enregistrement adhérents (coordonnées, paiements) sur notre base de données GOASSO Relance des adhérents en cas de non-paiement Etablissement listes inscrits/activité Prise des licences pour le Judo et le Karaté Contrôle certificats médicaux pour activités sportives et physiques Réductions familiales Attestations CE Statistiques Contrôle des présences des adhérents dans les cours collectifs (en fonction des listes de présences établies par chaque professeur). Communication : Gestion site et page Facebook et autres RS Affiches, flyers Articles Newsletter Mareil Etablissement de la plaquette MJC Gestion de la boîte mails Gestion des appels téléphoniques Déclarations fédérations (adhésions, licences sportives, SACEM, droits photocopies, .) Forum / Concerts et manifestations diverses dont compétitions sportives Gestion matériel et réservation salles Etablissement des programmes Transport matériel Documents sportifs Examens école de musique (embauches jurys, diplômes, listes, résultats, gestion salles, .) Gestion matériel (clés, désinfectant, bip alarme,