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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 185SRYW
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 janvier 2025
L'EFAPO, École Française d'Analyse Psycho Organique, recherche son nouveau collaborateur/sa nouvelle collaboratrice. L'Analyse Psycho Organique existe depuis 1975, la formation depuis 1980. L'EFAPO délivre le CEP (Certificat Européen de Psychothérapie). Son pôle recherche ancre l'APO dans une validation scientifique. Vos missions seront comptables (60%) et administratives (40%). Comptabilité : saisie et suivi des recettes et dépenses de l'école (rémunérations de formateurs, facturations et devis pour les étudiants, gestion des prélèvements SEPA, suivi du stock, saisie des factures extérieures, saisie des paiements étudiants) Administratif : suivi des inscriptions, accueil téléphonique, gestion des mails, contact avec les prestataires extérieurs, remise d'attestations et certificats d'étude, gestion des réservations de salles) Vous serez sous la direction directe des 5 cogérants de l'EFAPO, en distanciel principalement et vous travaillerez en binôme avec Isabelle notre assistante de direction (sans subordination hiérarchique), dans nos locaux à Paris 6ème. Soft skills : autonome, proactif, diplomate et pondéré (contact avec les étudiants, formateurs, prestataires), sens des responsabilités, rigoureux, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, gérer son stress, bonne communication. Bonnes connaissances de l'environnement MAC, maitrise d'Excel et suite office, être à l'aise avec l'outil informatique. Nous utilisons les logiciels Dendréo (CRM) et Brévo (gestion de mail), une connaissance de ceux-ci serait un plus. Horaires aménageables, possibilité de commencer entre 8h et midi, travail du lundi au vendredi. Poste à pourvoir en février 2025. Process de recrutement : réponse à votre candidature début janvier, entretien avec notre présidente et votre future collègue Isabelle mi-janvier, prise de poste en février avec quelques jours de formations. 13€ net de l'heure, mutuelle et transports pris en charge à 50%, pas de tickets restaurants (cuisine dans les locaux).
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1331.29 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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