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Secrétaire de direction et élèves - Coublevie 38 38 - Coublevie
Offre n° 185SXSY
Secrétaire de direction et élèves - Coublevie 38
38 - Coublevie - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 décembre 2024
Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Vous assurez également le secrétariat des élèves. Activités principales : . Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages.) . Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier . Tenir l'agenda . Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers . Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions . Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens Conditions particulières d'exercice : . Durée du contrat variable selon les besoins . Quotité : 50% Profil recherché : Connaissances : . Maitrise des outils informatiques et bureautiques . Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative Savoir-faire : . Appliquer des règles et des procédures administratives . Rendre compte . Travailler en équipe Savoir-être : . Être organisé et rigoureux . Sens du relationnel . Sens du service
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 900.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT
250 à 499 salariés
Constituée de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité. Poste situé au collège Plan Menu à Coublevie (38) X VALENTINE CLOUET
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