La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son établissement du Centre d'Accueil et d'Orientation "Jacques Filhouse", un-e secrétaire/technicien-ne qualifié-e (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Partiel (0.70ETP) - remplacement d'un départ à la retraite - offre n°2024-059 **Poste à pourvoir à compter du 01 février 2025** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement et par délégation sous l'autorité du chef de service éducatif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Enregistrement des opérations comptables, suivi de la caisse de régie - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'établissement et assurer leur envoi - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Suivi et gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service - Procéder à l'archivage des dossiers du service PROFIL : - Diplômée BAC ou BAC PRO gestion comptabilité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word..) - Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée - Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat - Respect de la confidentialité des informations traitées - Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire - Capacité de travail en équipe - Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse AVANTAGE : - Reprise Ancienneté - Œuvres Sociales CSE - Titres-Restaurant - Congés trimestriels - Mutuelle de groupe - indemnité SEGUR