L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'un Musée des Moulages classé et d'un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité ». Contexte et missions du service : L'agent.e exercera ses missions au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie, dans le service de la mobilité internationale individuelle Missions Missions du poste : Accueil Participer aux activités d'accueil, d'information, d'orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS.) Participer à l'accueil en présentiel, par téléphone, par emails Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d'inscription, inscription des étudiants internationaux sur l'applicatif « APOGEE » Participer à l'établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS) Participer à l'archivage des dossiers d'inscription Scolarité Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l'applicatif ministériel « Etude en France » et pour la procédure de Demande d'Admission Préalable (conformité des documents - prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS, Participer à la passation du TCF Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers, Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l'avis aux candidats, Rédiger les correspondances diverses (attestations). Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS Maîtrise du français à l'écrit Connaissance d'une langue étrangère SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Connaissance ou expérience du milieu universitaire Maîtrise de Word, outils de messagerie Connaissance d'Excel Notions d'APOGEE et ACCESS appréciées SAVOIRS ÊTRE Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer) Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures Savoir travailler en autonomie et en équipe Être à l'écoute de l'étudiant tout en gardant une certaine distance