Envoyer C.V + lettre de motivation avant le 19/01/2025 MISSIONS : Assistance administrative du Dispositif Local d'Accompagnement du Calvados (DLA) - Préparation et mise en forme des dossiers de demande de subventions, de conventionnement, classement, archivage - Préparation organisationnelle des réunions des diverses instances (comité de pilotage, comité d'appui) - Préparation organisationnelle et technique de rencontres avec les différents partenaires et/ou prestataires - Suivi administratif et facturation avec les consultants prestataires - Saisie des données de rapports d'activités sur les bases de données nationales (ENEE) - Elaboration des documents de communications d'ensemble du secteur - Accueil téléphonique - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mails et divers documents administratifs - Classement et archivage physique et numérique des documents liés aux associations accompagnées - Suivi des outils de reporting (base de données, logiciel spécifique.) - Assistance des chargés de mission et responsables du DLA dans le suivi de l'activité (subventions, réunions.) Secrétariat de la vie fédérative et statutaire de la Ligue du Calvados - Vie statutaire : élaboration et envoi des convocations, comptes rendus de réunions de CA, bureaux, AG, de documents à destination de leurs membres (rapport d'activité, statuts, règlements, dossiers thématiques.) - Organisation des réunions statutaires : Réservation de salles et matériels, liste d'émargements, listes électorales, suivi des mandats. - Soutien à la communication : mise à jour du site internet, publications sur les réseaux sociaux (FB, Instagram.) en lien avec la commission communication, flyers. - Relations avec les associations du Calvados : prise de contacts, prise de rendez-vous, lien avec la personne en charge des dossiers d'affiliations - Réalisation de divers travaux de bureautique, suivi et mise en forme de dossiers administratifs - Aide au suivi de subventions de fonctionnement, des équipements et investissements - Gestion des courriers entrants et sortants et envoi des documents administratifs - Veille et mise à jour de bases de données / tableaux de bord - Participation à l'organisation des moments de vie statutaire ou d'animation organisés par l'association COMPÉTENCES : - Maitrise du Pack Office (Word, Excel.) et logiciels pour établir des supports de communication : (Publisher, CANVA ou autres) - Maitrise des outils internet et de communication - Maîtrise des outils bureautiques - Aisance relationnelle - Rigueur administrative - Compétences rédactionnelles - Sens de l'organisation, de l'écoute et de l'accueil - Esprit d'analyse et de synthèse NIVEAU ET DIPLÔMES REQUIS : - Bac+2 secrétariat CONTRAT : - A compter du 1er février 2025 - Temps Partiel 21h par semaine - Classification : D-305 de la CCN ECLAT - Horaires : Horaires aménageables / Travail en journée, du lundi au vendredi / Télétravail partiel possible - Avantages : CSE (réductions tarifaires, participation mutuelle, chèques vacances.)