Descriptif du poste : Sous la direction de la supérieure et en collaboration avec l'équipe administrative, vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines, des démarches administratives et sociales, ainsi que du soutien comptable. Vos principales missions seront : Gestion des Ressources Humaines (RH) : Gestion administrative des 8 à 9 salariés, suivi des contrats de travail, des absences, des congés et des demandes diverses. Gestion des aspects sociaux (CAVIMAC) : Assurer le suivi des dossiers auprès de la Caisse de Sécurité Sociale des Sœurs (CAVIMAC) et répondre aux demandes administratives. Gestion de la Mutuelle St Martin : Administration des dossiers de la mutuelle pour les employés et les sœurs, suivi des adhésions, des remboursements et des demandes. Gestion de l'APA (Aide Personnalisée à l'Autonomie) : Création et suivi des dossiers d'APA pour les sœurs et gestion des démarches administratives associées. Prévoyance et complémentaire santé : Assurer le lien avec les organismes de prévoyance et de complémentaire santé et vieillesse, gérer les démarches administratives liées à la couverture des employés et des sœurs. Aide comptable : Apporter un soutien à la sœur économe dans les tâches comptables de l'établissement, notamment en ce qui concerne les paiements, les factures et les budgets. Gestion des commandes de matériel : Assurer le suivi des besoins en matériel pour l'établissement et procéder à la gestion des commandes. Suivi de la badgeuse : Veiller au bon fonctionnement du système de badgeuse, suivre les pointages et gérer les accès des salariés. Établissement des contrats de travail : Rédiger et gérer les contrats de travail pour les employés. Suivi de la médecine du travail : Gestion des visites médicales et des démarches administratives liées à la santé au travail des employés. Relations avec France Travail et OPCO Santé : Assurer le lien avec France Travail pour les démarches liées à l'emploi et avec l'OPCO Santé pour le financement des formations. Relations avec la FEHAP et autres organismes : Maintenir le contact avec la Fédération des Etablissements Hospitaliers et d'Aide à la Personne (FEHAP) ainsi que d'autres partenaires institutionnels. Suivi des liens avec l'expert-comptable : Gérer les échanges avec l'expert-comptable pour toutes les questions liées à la comptabilité de la communauté. Relations avec la Mairie et les administrations publiques : Effectuer les démarches auprès de la Mairie, de la Préfecture, du Département, et d'autres autorités administratives. Suivi des abonnements divers : Gérer certains abonnements nécessaires au fonctionnement de l'établissement (téléphone, revues, etc.). Profil recherché : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social, religieux ou associatif. Vous êtes autonome, organisée et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité à communiquer par écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux(se), avec un sens aigu de la confidentialité et une capacité à travailler en équipe. Une connaissance des procédures administratives, des conventions collectives et de la législation sociale est un atout. Vous êtes à l'aise dans les relations avec des interlocuteurs divers, internes et externes.