Secrétaire Technique (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 185TVYT
Secrétaire Technique (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 décembre 2024
Le service Travaux du Diocèse de Nantes accompagne les paroisses dans la maintenance du patrimoine bâti du Diocèse. Rattaché(e) à la Responsable Travaux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez à la coordination des travaux gérés par le diocèse. A ce titre vous assurez - le traitement des demandes d'intervention de maintenance, vous assignez les demandes d'intervention aux entreprises et gérez les priorités - l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs vers les bonnes personnes - le traitement du courrier et des emails (réception, diffusion, mise en forme, envoi) - la gestion administrative de l'Agenda d'Accessibilité programmée, - le suivi des contrats d'énergie sur le périmètre du Diocèse. - la conformité des dossiers travaux et la mise à jour des tableaux de suivi financier - Issu(e) d'une formation Assistanat (minimum Bac + 2), vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du Bâtiment ou en Bureau d'Etudes. - Vous maîtrisez Pack Office (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils digitaux - Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, votre polyvalence, votre rigueur, vous permettent de gérer efficacement plusieurs activités en même temps Lundi au Vendredi : 21 heures hebdo (présence sur 4 jours par semaine - horaires aménageables) Parking - Bus/Tram à proximité Possibilité de déplacements ponctuels sur des chantiers. A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail Poste à pourvoir de suite
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 21H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - en secrétariatCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
Entreprise
EVECHE DE NANTES SECRETARIAT
20 à 49 salariés
Mme Sandrine Senneçon
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