Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 11

Offre n° 186BPYL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 janvier 2025

CLARITY STUDIO est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative pour rejoindre son équipe. Vous devez avoir DEUX ANS D'EXPERIENCE MINIMUM EN CABINET D'ARCHITECTE /BUREAU D'ETUDES POUR POSTULER. TYPE DE CONTRAT : CDI à temps partiel (3/5) LIEU DU POSTE : PARIS 11EME DÉMARRAGE DU POSTE : Février 2025 (une période de passation est prévue) Missions : - Gestion des appels d'offre : aide à veille, suivi des partenaires, montage des dossiers - Relais Comptable & gestion financière (relais avec la banque, comptable, suivi des plans de trésorerie, des prévisionnels) - Facturation et suivi des contrats projets - Édition, mise en page des devis - RH, Social & Formation (gestion administrative des ressources humaines / Déclaration d'embauches, suivi de l'évolution des équipes, suivi des variables de paies, congés) - Communication site internet et réseaux sociaux / mise à jour de la plaquette commerciale - Gestion des déclarations d'assurances - Accueil téléphonique et suivi du courrier et de la boîte mail principale / gestion des fournitures Profil / Compétences : Le type de diplôme de notre futur(e) collaborateur (trice) n'est pas prépondérant dans notre choix. Il peut être compensé par une très bonne expérience et par la motivation et l'engagement que nous percevrons. - Polyvalence, autonomie et rigueur - Expérience professionnelle, d'au moins 2 ans, dans le domaine de l'architecture (agences, bureaux d'études etc.) - Bonne pratique des outils graphiques (type In Design) - Une connaissance du logiciel OOTI est appréciée - Maîtrise du pack Office 365, connaissance des plateformes de facturation type Chorus, Ediflex - Maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral AVANTAGES : Mutuelle, tickets restaurant, 50% du Pass Navigo

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 21H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 15000.00 Euros à 18000.00 Euros sur 12 mois
  • Selon profil

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - en assistanat d'architecture ou BECette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Bonne pratique des outils graphiques/IN DESIGN...Cette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maîtrise communication orale/écriteCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des plateformes de facturation/CHORUS...Cette compétence est indispensable
  • Maîtrise du Pack officeCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Connaissance du logiciel OOTI

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Entreprise

CLARITY

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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