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Offre n° 186CNVR
Secrétaire H/F
69 - Villeurbanne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 janvier 2025
Le PRADO agit quotidiennement en Auvergne Rhône-Alpes pour accompagner des enfants, des jeunes et leurs familles, des adultes en situation de fragilité, quelle qu'en soit la cause, pour les soutenir dans la meilleure réalisation possible de leur potentiel. Rejoindre les équipes pluridisciplinaires du Prado c'est s'inscrire dans une dynamique enrichissante d'accompagnement actuelle et novatrice ou chacun apporte et apprend de l'autre en s'inscrivant dans des valeurs communes. Le poste de Secrétaire, sous la responsabilité de la Directrice déléguée de territoire et du Directeur des établissements, demandera en lien avec ses collègues secrétaires : - Une organisation administrative du service en lien avec les chefs de service et le directeur notamment au niveau de l'activité, - Un accueil physique des personnes - D'assurer la gestion du standard : réception et transmission des appels et apporter un premier niveau d'information au public - De suivre, via le logiciel NEMO, les dossiers informatisés des jeunes accueillis des établissements protection de l'enfance du territoire (4 établissements) - De préparer les tableaux d'activités - De gérer le courrier (arrivée - départ) - De préparer les comptes-rendus de réunions si besoin
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 10812.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
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