Assistant de direction (F/H) 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Offre n° 186DPKC
Assistant de direction (F/H)
78 - VELIZY VILLACOUBLAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 janvier 2025
En lien direct avec le Directeur et les équipes, vos principales missions incluront : - Gestion administrative : Gestion des agendas et planification des réunions (réservation de salles, suivi des réunions : Teambrief, commissions diverses). Organisation et suivi des déplacements nationaux et internationaux pour les équipes. Traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement. Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés. - Support opérationnel : Collaboration avec le service HSE pour la gestion des plans de prévention, formations Sécurité et documents d'habilitation. Envoi des plans de prévention en recommandé avec accusé de réception. Gestion des droits d'accès des prestataires. Organisation de visites, séminaires et événements internes. - Communication et reporting : Rédaction de communications internes et gestion de tableaux de bord. Suivi d'indicateurs clés et reporting aux équipes concernées. Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, renouvelable. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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