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Assistant(e) - secrétaire de direction (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 185SMCP
Assistant(e) - secrétaire de direction (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 décembre 2024
Rejoignez une équipe à taille humaine, dans l'univers passionnant des Contrôles et Essais Non Destructifs. Dans le cadre d'un remplacement, la COFREND, organisation professionnelle et organisme de référence pour la certification des personnels réalisant des essais non destructifs, recherche son assistant administratif/assistante administrative. En appui opérationnel aux directeurs, à la Gouvernance et autres membres-bénévoles de la COFREND, ses missions seront : - Accueil téléphonique et physique des adhérents, des fournisseurs, . - Rédiger et diffuser des emails, gestion du courrier, classement, mise en forme et archivage, gestion des déplacements, - Logistique des locaux (application des contrats d'entretien, de maintenance, .gestion et suivi des commandes, des fournitures, etc.) - Soutien administratif : gestion du planning et des réservations de salles, des inscriptions des groupes de travail, suivi et envoi des attestations de présence - Suivi des adhésions : Extraction des formulaires d'adhésion en ligne, gestion des validations sur le site, rappels et relances - Suivi et mise à jour des tableaux de bord de suivi des adhésions, réunions, listes des contacts, . - Aide dans l'organisation des évènements internes (AG, CA, .) à la Confédération,
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Pack office 365 (outlook, Word, Excel, Powerpoint)Cette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
COFREND
6 à 9 salariés
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