Sous l'autorité de la directrice de l'ADIL 48, l''office manager a pour mission d'appuyer la direction dans l'organisation de la structure, notamment dans les domaines suivants : - Accueil du public et standard téléphonique : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure - Organisation des instances et démarches liées au fonctionnement de l'association : Préparer les dossiers et les comptes-rendus des conseils d'administration, assemblées générales, réunions d'équipe. Assurer les démarches liées au fonctionnement de l'association (déclarations diverses, reporting d'activité.). Conduire des missions à la demande de la direction (vérifications RGPD, gestion des archives.) - Responsabilité logistique : Gérer les achats de fournitures, d'abonnements et les interventions nécessaires au bon fonctionnement de l'association. Superviser les contrats avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution dans un souci d'optimisation des coûts. Participer à l'organisation des événements initiés par l'association ou l'Union régionale des ADIL d'Occitanie. - Communication Participer à la communication de la structure : réalisation de visuels, publications sur les réseaux sociaux ou sur le site internet de la structure. - Gestion des ressources humaines : Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines de l'association. Suivre les frais de déplacement des collaborateurs - Gestion financière : Traiter et suivre les factures. Établir un suivi des cotisations et conventions partenariales en lien avec les partenaires.