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Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) 69 - LYON 05
Offre n° 186GVFC
Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)
69 - LYON 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 janvier 2025
Le diocèse de Lyon comprend 408 communes : 293 dans le Rhône et 115 dans la Loire et sa superficie totale est de 5 087 km². Composé de 120 paroisses, plus de 400 prêtres et 160 salariés, accompagnés par de nombreux bénévoles, portent la mission de l'Église Catholique. Les valeurs telles que « l'engagement, ouverture, écoute et bienveillance » ont une attention toute particulière à nos yeux. Assurant le fonctionnement de l'Église catholique dans le Rhône et le Roannais, les services diocésains assurent un accompagnement des diverses entités qui lui sont liées. L'Association assure un support sur l'ensemble des domaines de ces compétences professionnelles : gestion, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines. Vous travaillez en collaboration avec la responsable de service et son équipe (6 personnes environ) et serez en charge du bon fonctionnement administratif du service. Votre mission principale sera l'organisation et la planification des action administratives du pôle catéchèse et catéchuménat. Dans cet objectif: - Vous coordonnez l'agenda du service, vous assurez un suivi administratif sur les différents sujets traités par les chargés de mission. - Vous élaborez en autonomie les supports dont l'équipe à besoin - Vous organisez les réunions d'équipe (suggestions d'ordre du jour et envoi, préparation des supports de travail, rédaction et envoi des CR), et en assurez la logistique avant et après. - Vous participez à l'organisation des événements (journées pastorales, rencontres, formations etc.) : rétroplannings, gestion des bénévoles si besoin, autorisations légales et dossiers administratifs. - Vous participez à la communication des informations auprès des différentes équipes et partenaires - Vous faîtes le lien entre les questions administratives et leurs implications pastorales - Vous accueillez les visiteurs et interlocuteurs en présentiel, ou par téléphone - Vous pouvez également assurer le suivi des dépenses du service, l'élaboration et le suivi du budget en collaboration avec la responsable de service
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 24240.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
Entreprise
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