ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 186HSBS
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 janvier 2025
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de menuiserie métallique et serrurerie basé à Villejuif dans le 94, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Assiste les Chargés(ées) d'Affaires et Conducteur(trice)s de Travaux dans la gestion administrative des affaires. TACHES : - Contrats de sous-traitance, demandes d'agrément STT, PPSPS, - Frappe de courriers, - Facturation des sous-traitants et prestataires de services, - Gestion des intérimaires - Mise à jour du suivi financier travaux - Mise à jour des tableaux : Congés et formation du personnel Agence Matériel Agence Congés, formation et affectation des poseurs - Gestion des feuilles d'heures mensuelles des poseurs Compétences : Savoir-faire : Connaissances administratives Connaissances de la législation sur le travail temporaire Connaissances des outils bureautiques standards Savoir être : Organisation, rigueur, méthode Confidentialité Réactivité, disponibilité Sens des priorités
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.5 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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