Missions principales Sous la responsabilité du délégué fédéral, le-la assistant.e fédéral.e : - Contribue avec l'équipe à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, - Assure le support administratif de l'activité globale de la fédération, de son organisme de formation et de l'équipe : - Accueil et secrétariat (téléphone, courriel, traitement des info, commandes et facturation.), - Communication (mise en forme et diffusion des documents, web et réseaux sociaux.), - Gestion des relations avec les adhérents, avec les instances de la gouvernance (préparation des instances et comptes-rendus), - Suivi administratif (conventions, dossiers subventions, dossiers RH, instances.), - Comptabilité (suivi bancaire, gestion des notes de frais, lien avec l'expert-comptable.), - Gestion des formations (suivi de la qualification QUALIOPI, mise en place, suivi et communication des actions de formations, lien avec les OPCO, suivi des inscriptions, facturation...), Compétences attendues - Expérience du fonctionnement et de la gestion associative, - Conception de procédures et d'outils de suivi adaptés à l'activité, - Maîtrise de la langue, capacité à rendre compte (écrit et oral), - Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de communication, - Aisance relationnelle, sens de la négociation et des relations partenariales, - Capacités organisationnelles, autonomie, adaptation et innovation, - Connaissance souhaitée de l'animation de la vie sociale : fonctionnement, fondamentaux et missions des centres sociaux et espaces de vie sociale, Contrat - temps de travail et conditions - Lieu de travail : MONTPELLIER - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée avec une période d'essais de 2 mois renouvelables une fois. - Durée hebdomadaire de travail : 35h/sem. - Salaire indicatif : Selon convention collective ALISFA, qualification : employé - Emploi repère : Secrétaire - Pesée : 90 (soit 2 295 € bruts mensuel) - Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire - Formation : BTS assistant.e de direction ou équivalent, - Permis : B - Véhicule léger - Effectif de l'entreprise : < 9 salariés - Autres : Complémentaire santé prise en charge à 80 % par l'employeur