Les principales missions confiées La gestion, le suivi administratif et l'organisation générale de la structure (secrétariat gestion des courriers et des mails, des agendas partagés, des contrats de maitrise d'œuvre et d'études, de la facturation clients et fournisseurs, de la transmission des pièces au comptable, etc.) L'assistance des chefs de projet dans La gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (dans le cadre des suivis de chantier - établissement des OS, préparation des rapports d'analyse des offres, traitement des situations de travaux des entreprises, DGD, des documents EXE, etc) La participation au développement de l'activité (mise à jour du site internet, des références de l'entreprise, réponses aux appels d'offres publics : veille, établissement des pièces de la candidature, préparation des éléments de l'offre pour le chargé de projet, dépôt sur les plateformes dématérialisées.) Compétences exigées : Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) Très bonne maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, power point, Acrobat) Bonne maîtrise du logiciel CHORUS Orthographe bien maîtrisée ; Expériences souhaitées La connaissance du secteur des marchés publics. Poste équivalent en cabinet architectures et/ou bureau études techniques, entreprises de BTP, Type de contrat CDD de 18 mois et prise de poste en février. L'emploi : assistante administrative et secrétariat technique La convention collective est celle des architectes code NAF 7111Z Niveau 1 - Coeff 280 - Catégorie 2 Le temps de travail 3/5ème (21h/semaine) Il y a une mutuelle santé obligatoire - 50% à la charge de Nemis Des tickets restaurant pour les journées comportant une pause déjeuner - 60% à la charge de Nemis Une partie d'abonnement de transport le cas éché