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Assistant administratif / Assistante administrative 56 - PONTIVY
Offre n° 186HZTK
Assistant administratif / Assistante administrative
56 - PONTIVY - Localiser avec Mappy
Publié le 08 janvier 2025
L'AMISEP recrute pour son service administratif qualité du pôle ressources un.e assistant.e administratif/ve Poste basé au siège social Amisep - Pontivy - Contrat à Durée Déterminée d'un mois avec possibilité de renouvellement - 28 heures hebdomadaires - Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966 - Diplôme exigé de niveau 5 (Bac+2) - Expérience souhaitée - Permis B exigé MISSIONS - Accueil physique et téléphonique, - Traitement du courrier postal et électronique, - Traitement administratif et suivi de dossiers notamment en lien avec la gestion des biens (parc immobilier et flotte auto), - Création et mise à jour de bases de données, - Mise à jour administrative et gestion courante sur les logiciels métiers : Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), - Classement et archivage. PROFIL - Connaissance du secteur social et médico-social - Connaissances et compétences relatives à la gestion des biens et aux assurances - Outils bureautiques - bonne maitrise d'Excel exigée - Normes rédactionnelles - Gestion administrative - Sens de l'accueil, capacité relationnelle - Sens de l'organisation, rigueur - Respect de la confidentialité, discrétion Lettre de motivation et CV, à adresser à : Madame Bomin Edwige - Directrice Administrative Qualité Poste à pourvoir immédiatement
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon convention du 15 mars 1966
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - avoir les compétences demandées
Formation
- Bac+2 ou équivalents - en lien avec le poste Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
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