Missions principales Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vos missions seront les suivantes: Direction générale : assurer l'assistanat du Directeur Général et des Présidents CODIR : assurer l'assistanat du comité Missions Les missions générales attendues sont les suivantes : * Gérer l'agenda du Directeur Général et des présidents de manière proactive et en fonction de leurs besoins ou de leurs requêtes. * Organiser les réunions et la logistiques associée, les déplacements, les visites et les agendas des réunions * Préparer de manière proactive l'ensemble des dossiers et des réunions prévues à l'agenda de la Direction générale : avant les réunions, en compilant l'ensemble des données nécessaires au bon déroulé des réunions et en assurant le suivi de ces dernières. * Anticiper les événements et les réunions, en préparant les briefs sur les sujets qui le méritent, en collectant des informations à propos d'actions antérieures. * Enregistrer toutes les actions identifiées au fil de l'activité du Directeur Général, les suivre, relancer les personnes concernées, alerter au besoin si les sujets prennent du retard ou se compliquent * Coordonner avec les différents acteurs du comité de Direction et la présidence certains dossiers : préparation des réunions du Conseil d'administration, management meeting, réunion partenaires et membres. * Assurer les comptes rendus et le suivi des actions, à la demande de la Direction Générale et notamment sur les réunions auxquelles il ou elle assiste * Assurer le lien avec les différents services de l'entreprise : communication, moyens généraux, achats, juridiques, etc. * Représenter les valeurs de l'IRT Saint Exupéry au travers des interactions avec les différents acteurs de l'entreprise et à l'extérieur. Compétences humaines: * Rapidité, capacité à aller à l'essentiel * Proactivité * Sens de la confidentialité * Motivation et capacité à anticiper * Savoir représenter la fonction * Qualité d'écoute et de disponibilité