Notre société, ENT Nettoyage Occitanie, est une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses prestations et pour sa réactivité. Nous intervenons principalement auprès de clients professionnels et industriels, pour l'entretien et la remise en état de leurs locaux, bureaux, ateliers, usines, hangars industriels, équipements. Nous recherchons un assistant de direction qui aura pour principales missions de : - gérer l'activité administrative de l'entreprise (préparation des éléments comptables, gestion administrative du personnel, rédaction des contrats de travail et des avenants) - gérer la relation client (répondre aux clients, gérer les devis/factures en lien avec le responsable commercial, s'assurer de la satisfaction clientèle) ; - organiser et gérer l'activité des équipes de terrain (organiser les plannings en lien avec le responsable de secteur, proposer et apporter des réponses aux agents, ) ; - assurer la gestion du recrutement, les éventuels remplacements et participer au management des agents de service ; - gérer les commandes d'approvisionnement des sites. - répondre aux appels d'offres Zone d'intervention, Toulouse et Haute-Garonne ; ponctuellement départements limitrophes. Profil recherché : - personne très organisée, très rigoureuse ; - autonome et ayant le sens des responsabilités ; - une expérience administrative et managériale est exigée ; - personne impliquée, attachée à la satisfaction clientèle et au bien être des salarié-e-s ; Poste proposé à temps plein du Lundi au Vendredi. Classification métier de E3 à MA1, selon convention collective nationale de la propreté. **** Prise de poste immédiate ***