Assistant(e) exécutif (ive) Organisation générale (H/F)

Assistant(e) exécutif (ive) Organisation générale (H/F) 62 - LIEVIN

Offre n° 186JKZH
Assistant(e) exécutif (ive) Organisation générale (H/F)

62 - LIEVIN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 janvier 2025

Sous la responsabilité du Président stratégique, votre mission sera de faciliter et veiller au bon déroulement des projets et missions de l'association - Vous veillez au bon déroulement des actions menées par l'association - Vous participez aux axes de communication, organisation et financements - Vous aurez un rôle de représentation et de relai en cas d'absence du Président stratégique de l'association Activités et tâches: - Participation à l'organisation générale - Travaux administratifs : comptes-rendus de réunions, courriers, courriels . - Participation à la création des dossiers, projets et événements - Participation à la stratégie de communication Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre investissement, votre rigueur mais aussi pour votre discrétion, votre diplomatie. Vous avez le sens de l'écoute, de l'observation, de la reformulation, vous êtes également force de proposition Vous serez le véritable bras droit du Président stratégique, une période d'immersion vous sera proposée avant le contrat afin de sécuriser la prise de poste et l'intégration dans le projet

Type de contrat
CDD - 10 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat
  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction

Compétences

  • Bonnes qualités d'élocutionCette compétence est indispensable
  • Bonnes qualités rédactionnelle et orthographiqueCette compétence est indispensable
  • disponibilitéCette compétence est indispensable
  • gestion des appels / filtrageCette compétence est indispensable
  • maitrise des logiciels informatiques / Pack OfficeCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe
  • Prendre des initiatives et être force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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