Groupe Alternance LA DEFENSE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour accompagner son développement, un(e) assistant(e) de gestion en CDI à La Défense. Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de la direction de l'école. Missions principales : - Accueil des alternants et des intervenants - Gestion des absences/retards des apprenants sur nos logiciels - Gestion du prêt de matériel (informatique/pédagogique) - Création et suivi de dossier administratif des alternants (pièces nécessaires pour la création du dossier administratif) - Création et remise des cartes étudiantes Coaching CV et entretiens Accompagnement des candidats : - Conseiller les candidats sur la rédaction et l'amélioration de leur CV - Préparer les candidats aux entretiens (simulations, techniques de réponse, mise en confiance) Gestion administrative Saisie et suivi des contrats : - Saisies des contrats dans notre logiciel GALIA et sur les plateformes pour transmission aux OPCO - Traitement des relances de dossiers (modifications à faire sur les cerfas et conventions) Assistance opérationnelle : - Participer à la gestion des outils de communication pédagogique (Ex : Teams)