En tant qu'Assistant(e) Déploiement Projets en lien quotidien avec votre «team» (Une chargée de Déploiement et Un Directeur conseil), vous êtes un maillon clé dans la bonne mise en œuvre de nos missions clients (formations et prestations) et dans la relation avec nos clients et l'ensemble des équipes. A ce titre, vos missions principales seront variées. : - La gestion des aspects administratifs (devis, contrats, conventions, convocations.) - La gestion des aspects logistiques (coordination avec les clients et consultants, invitations / inscriptions des participants aux différents modules de formation, gestion des classes virtuelles et des salles, préparation des feuilles de présence et évaluations à chaud, rapport de connexion...) - Le suivi global des missions : points d'avancement, qualité et de la satisfaction Clients et participants aux formations (synthèse des évaluations et des présences, synthèses retour consultants.) - Le lien avec les consultants/formateurs (planification des missions, établissement des contrats, gestion des déplacements, frais...) - Préparation de la logistique pédagogique (envoi de matériel et des supports pédagogiques.) - La facturation des prestations et le suivi des retards de paiement En complément, chaque mois, vous apporterez un soutien à la comptabilité fournisseur en lien avec la responsable des opérations : suivi des dépenses Achats, suivi de TVA, saisie des règlements. Votre profil Plus que votre expérience, nous attachons une importance particulière à votre rigueur, votre capacité d'organisation et d'exécution précise et rapide ainsi que vos capacités relationnelles. Notre environnement très dynamique nécessitera une capacité d'adaptation permanente. Nous attacherons aussi une importance particulière à votre bonne humeur et votre capacité à travailler en équipe, indispensable pour intégrer l'équipe polyvalente en place. Profil Bac+2,avec au minimum 2-3 ans d'expérience Idéalement vous connaissez déjà l'environnement du conseil et de la formation. Vous êtes autonome avec les outils suite Google (dont Drive) ou Microsoft (Teams, Forms, Onedrive.), les outils bureautiques, notamment Excel, les outils de visio.et êtes globalement à l'aise dans l'utilisation d'outils digitaux (tels qu'outils de signature électronique Edisign ou Signaturit.) Toute l'équipe sera heureuse de vous accueillir, au plus vite, dans nos bureaux à proximité de la gare de Nantes. En autonomie, vous pourrez travailler de chez vous au maximum 2 jours par semaine. La rémunération sera définie en fonction de votre profil.