Qui sommes-nous ? Depuis 2010 l'entreprise EIE.T spécialisée dans le secteur télécom, met tout son savoir-faire au service des particuliers et des professionnels. Face à la forte demande des clients, elle est aujourd'hui en plein développement avec un effectif de 26 salariés. Vos missions: Sous la responsabilité du gérant, vous contribuez à l'optimisation de la gestion de l'activité de la structure en : Organisant l'agenda du dirigeant et l'accueil - accueil physique et téléphonique des clients - préparation et organisation des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires,.) Assurant la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation du dirigeant - réception et tri du courrier entrant - rédaction et transmission du courrier sortant - organisation de l'archivage des documents importants - mise en œuvre de points réguliers sur l'avancement des dossiers - secrétariat et logistique afférents aux diverses réunions (planification, organisation, convocation, émargement et comptes-rendus) - recensement et mise en forme des éléments de suivi ( tableaux de bords, indicateurs,.) - suivi administratif du personnel - suivi des dossiers clients - réalisation de devis et factures ainsi que le suivi des règlements - relances clients (par téléphone/ par mail/ par courrier) - participation à la pré-comptabilité Développant des outils de communication - élaboration et diffusion de supports de communication - structuration et mise en œuvre de la transmission des informations en interne et en externe Profil recherché : Polyvalence et organisation : vous êtes à l'aise pour jongler entre différentes tâches et priorités. Rigueur et autonomie : un sens aigu de la précision et une capacité à travailler en toute indépendance. Esprit d'équipe et adaptabilité : vous savez collaborer avec des équipes pluridisciplinaires. Appétence pour le secteur de la télécoms : Une expérience préalable dans ce domaine est un plus, mais pas indispensable. Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (pack Office) Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : eie.t@live.fr Type d'emploi : Alternance, temps partiel ou même CDI à plein temps si le candidat répond parfaitement à nos attentes. Poste à pourvoir immédiatement ! Travail du lundi au vendredi en présentiel (horaire à définir avec le dirigeant)