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Assistant administratif / Assistante administrative 974 - ST DENIS
Offre n° 186KYTY
Assistant administratif / Assistante administrative
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 10 janvier 2025
Dans le cadre de son développement, notre structure d'aide et d'autonomie à domicile recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Vos missions (liste non exhaustive) : -Accueil physique et téléphonique -Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (déplacements éventuels) -Archivage -Planning et suivi des plannings (absences, remplacements, réclamations.), -Gestion des congés -Gestion du courrier Savoirs et Compétences requis: -Maitrise des outils informatique -Connaissance de base en comptabilité -Excellentes communication écrite et verbale -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe -Sens de l'organisation et gestion des priorités -Prise de notes -Gestion du stress -Confidentialité
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon convention
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience appréciée
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Gérer son stress
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
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