Assistant / Assistante de direction (H/F) 26 - MONTELIMAR
Offre n° 186LCSJ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
26 - MONTELIMAR - Localiser avec Mappy
Publié le 10 janvier 2025
Au sein de l'agence, vous travaillez sous l'autorité de l'Architecte. Vous êtes en charge d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Vous êtes en contact régulier avec les maîtres d'ouvrages publics ou privés, entreprises, les collectivités locales, élus et différents partenaires. *Vos missions : Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence) ; Rédaction de notes et de courriers ; Suivi et gestion des dossiers d'appel d'offres ; Suivi des dossiers de chantier ; Organisation des déplacements et des Rdv ; Suivi comptable, enregistrements, facturation CHORUS, TVA.... Vous avez des compétences en comptabilité et RH (Une connaissance de l'environnement des cabinets d'Architectes serait un plus). Ce poste très polyvalent nécessite d'avoir le sens de l'organisation, un bon relationnel, la capacité à travailler en équipe et une bonne gestion du stress. Expérience vivement souhaitée dans l'architecture ou le bâtiment en général, notamment en secrétariat de direction. Poste à pourvoir du lundi au vendredi, a mi-temps dans un premier temps (avec appui et formation de la personne actuellement en poste) puis temps complet .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience/compétences
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat architecture - ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise Word, Excel, Outlook, PowerpointCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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