L'Association Les Papillons Blancs du Douaisis recrute 1 Secrétaire d'établissement (H/F) - CDD - Temps complet - 1 mois renouvelable Missions : Rattaché(e) à la Directrice : - Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité. - Vous participez aux réunions de services (Groupes, maisons, SMG, SMR, .) - Vous réalisez la rédaction, la mise en page de divers documents, rapports et compte-rendu et en assurez la diffusion. - Vous assurez le classement et l'archivage (dossiers usagers, .). - Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers de la structure, en articulation avec les professionnels concernés, - Vous gérez les échéanciers administratifs (notifications MDPH, attestations CPAM.), - Vous participez à l'organisation de manifestations transverses. Profil : - Diplôme : BAC+2 de type Assistant de manager / Expérience de 5 ans minimum - Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook et Powerpoint), logiciel IMAGO - Ce poste nécessite : une grande rigueur, de l'organisation et de la méthode, une bonne capacité relationnelle - Vous savez être à l'écoute et rester dans le champ de votre fonction - Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre associative Rémunération et avantages : Convention Collective 66, compte épargne temps, congés ancienneté, mutuelle et prévoyance, participation au transport (vélo et transport en commun), avantages CSE. Lieu de travail : E.E.A.P « L'Adret » et M.A.S « la Sensée » - site de Féchain : https://www.apeidouai.asso.fr/lenfance/nos-modes-daccueil-accompagnement-enfants-et-adolescents/eeap-ladret/ ; https://www.apeidouai.asso.fr/adultes-handicap/les-etablissements-de-laccueil-specialise/mas-la-sensee/ Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention du service Ressources Humaines avant le 24/01/2025 au soir par mail à emploi.poleas@apeidouai.asso.fr en indiquant la référence de l'offre AS-02-2025-0731-Secr dans l'objet du mail.