Secrétaire de direction (H/F)

Secrétaire de direction (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 186MBFK
Secrétaire de direction (H/F)

59 - LILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 janvier 2025
Entreprise handi-bienveillante

- assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigne les différents interlocuteurs ; - enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi ; - tenir les agendas (notamment celui de la salle de réunion, ceux des véhicules administratifs) ; - organiser la documentation ; - organiser et suivre le plan de classement (papier/informatique) ; - procéder à l'archivage des documents et dossiers ; - diffuser et afficher l'information ; - assurer la frappe de courriers, de documents pour la direction ; - mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents puis les classer ; - actualiser et mettre en forme les supports de communication élaborés au niveau territorial (application de la charte graphique) ; - aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction : préparation des réunions, des déplacements.

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
38H40 Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2039.0 Euros à 2040.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Justice

Employeur

DTPJJ

20 à 49 salariés

Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative

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