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Offre n° 186QKMM
Assistant (H/F)
91 - BOIGNEVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 janvier 2025
Un poste d'assistant à temps partiel pour la délégation régionale Ile de France, basé à Boigneville (91), est à pourvoir. Vos missions seront les suivantes : Participer à l'organisation de toutes les actions de diffusions orales ou écrites - Organisation logistique d'évènements en salle ou sur le terrain, et en assurer l'accueil. - Gestion de la promotion, des inscriptions ou commandes, et de la facturation. - Mise à jour et utilisation quotidienne de notre base clients. Prendre en charge la gestion administrative de la ferme de Boigneville. - Réaliser le suivi budgétaire, les enregistrements de bons de commande et factures en lien avec notre service comptable. - Assurer l'interface avec nos prestataires et fournisseurs, en s'assurant du respect des conditions contractuelles (délai, tarif, .) - Appui administratif pour toutes nos démarches filières et certifications agricoles. Assurer l'assistanat de l'équipe de la délégation Ile de France. - Saisir et suivre des dossiers de subventions, contrats de partenariats, conventions,. - Être le garant du respect des échéances et de la rigueur administrative attendue. - Fluidifier la vie de l'équipe par l'organisation de déplacements, réunions, partage d'informations administratives,. Profil : - Vous êtes issu de formation BAC +2/3 en assistanat. - Doté d'un excellent relationnel, vous aimez interagir avec des interlocuteurs variés. - On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation. - Organisé, vous maitrisez les outils bureautiques et avez des notions comptables. - Curiosité pour le milieu agricole, sans qu'aucune connaissance spécifique soit demandée. Prise de fonction : Dès que possible Lieu de travail : ARVALIS - Institut du végétal, station expérimentale, 91 720 BOIGNEVILLE. Poste proposé à mi-temps, selon une répartition horaire à définir.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Employeur
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