Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F) 31 - TOULOUSE

Offre n° 186RBZF
Assistant de direction (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 janvier 2025

Profil recherché : Formation en gestion administrative ou expérience significative dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers. Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie. Missions principales : Gestion des factures : traitement, suivi, et archivage des documents comptables. Gestion de la paie : préparation des éléments nécessaires au traitement des salaires en lien avec le service comptable. Élaboration des devis : création, mise à jour et suivi des propositions commerciales. Gestion des emails : réponse aux courriels entrants et gestion des communications avec les partenaires, clients et collaborateurs.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 12.26 Euros
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • microsoft officeCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Législation sociale
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

SHOUGUN SECURITE PRIVEE

20 à 49 salariés

M. Benali MEDJEBEUR

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