Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire administratif et comptable H/F en CDI , a temps plein, pour une prise de poste au 31 janvier 2025 Pour une intégration réussie, vous serez accompagné(e) dans votre prise de fonction dès votre arrivée Vos Missions : Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement -Organise les plannings, les réunions et gère les agendas -Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...) -Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs -Facturation -Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...) -Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...) Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement -Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service) -Réceptionne et distribue le courrier -Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence -Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...) -Mets à jour la règlementation administrative et juridique Activité 4 : Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence Votre profil: Vous êtes titulaire minimum d'une licence en gestion ou management,... et disposez d'une première expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique, vous disposez de connaissances en comptabilité et juridiques. Soucieux d'offrir un accueil digne de qualité à nos résidents, vous faîtes preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe. Vous êtes motivé(e) pour vous investir dans notre groupe mutualiste. Nous attendons vos candidatures